Grip op Sport begon als software voor sportverenigingen. Al snel bleek dat sportscholen en gyms met dezelfde vragen zitten: leden, abonnementen, lessen, betalingen en een website. Wat ze extra nodig hebben, is alles rond de training zelf. Daarvoor heb ik GymPilot gebouwd: dezelfde complete software, met een eigen merk en een eigen site voor de gym.
De boodschap op gympilot.nl is kort: je hele gym, één systeem. Geen stapel losse programma's met elk een eigen licentie, maar één eerlijke prijs per lid in staffels, zodat een kleine gym weinig betaalt.
Een schema in een paar minuten
Het hart van GymPilot is de schema-editor. Een trainer begint leeg of vanuit een sjabloon, sleept oefeningen op hun plek en zet per trainingsdag de sets, herhalingen, het gewicht, de rust en de instelling van het toestel. Daarna gaat het schema in één keer naar een lid, een groep of een hele klas.
Onder de editor zit een bibliotheek van 606 oefeningen in elf talen, bijna allemaal met een korte bewegende uitleg. Een gym neemt die over als eigen kopie en vult hem aan met eigen oefeningen, foto's en video's.
Bijhouden per set
Een lid opent het schema op de telefoon en houdt per set bij wat het deed. De waarden van de vorige keer staan al ingevuld, met een pijl die laat zien of het meer of minder was, en na elke set start vanzelf een rusttimer. Zo ziet een lid dat het sterker wordt, en de trainer ziet het ook.
Scan het toestel
Op elk toestel kan een QR-code hangen. Wie hem scant, ziet welke oefeningen op dat toestel horen, met uitleg en beeld. Handig voor nieuwe leden, en het scheelt de trainer veel dezelfde vragen.
Eén systeem voor de hele gym
Naast de schema's regelt GymPilot de rest van de zaak: leden met rechten per rol (eigenaar, trainer, balie en lid), groepslessen met presentie en inchecken met een QR-code, proeflessen die nieuwe mensen zelf aanvragen, abonnementen met online betalen en automatische incasso, berichten aan leden en een eigen website. Een intake legt ervaring en blessures vast, met uitdrukkelijke toestemming van het lid en een logboek van elke inzage.
Omdat GymPilot op dezelfde basis draait als Grip op Sport, profiteert elke gym van alles wat daar bijkomt, en andersom. Leden hebben een eigen app, daarover schrijf ik apart.
Zelf proberen
Een gym kan op gympilot.nl direct een proefomgeving aanmaken en GymPilot 21 dagen gratis gebruiken. Liever eerst een rondleiding? Plan een demo.